Thursday, 16 June 2011

artikel microsoft power point

Filled under: ,


MICROSOFT POWER POINT

PENGERTIAN

 Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Sedangkan
      OpenOffice.org Impress dari Sun Microsystem adalah suatu perangkat lunak untuk membuat presentasi-presentasi multimedia efektif. Presentasi-presentasi kita akan tampil dengan seni klip 2D dan 3D, animasi, dan perlengkapan gambar. OpenOffice.org Impress mempunyai suatu cakupan yang lengkap dari gambar perlengkapan pembuatan diagram yang mudah oleh kita. Fasilitas Animation dan Effects menghidupkan presentasi kita. Fontworks menyediakan huruf-huruf yang menarik format 2D dan 3D untuk gambar teks. 
Sejarah
SEJARAH
Aplikasi MicrosoftPowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins
dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc
yang kemudian mereka ubah namanya menjadiPo we rP oi nt.
Pada tahun 1987,P ow e rP o i nt versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya
adalah Apple Macintosh.Po we rP oi nt kala itu masih menggunakanw arna
hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi
overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dariP ow e rP o i nt muncul
dengan dukunganw arna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.
Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak
PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada
tahun 1990, versi Microsoft Windows dariPo we rP oi nt (versi 2.0) muncul ke
pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990,Po we rP oi nt
telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran
Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).
Versi terbaru adalah Microsoft OfficeP ow e rP o i nt 2007 (PowerPoint 12), yang
dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup
jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.
Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data
biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi
*.pptx.
Versi
Tahun Versi PowerPointSistem OperasiPaket Microsoft Office
1987P ow e rP o i nt 1.0 Mac OS classicT/A
1988P ow e rP o i nt 2.0 Mac OS classicT/A
1990P ow e rP o i nt 2.0 Windows 3.0T/A
1992P ow e rP o i nt 3.0 Mac OS classicT/A
1992P ow e rP o i nt 3.0 Windows 3.1T/A
1993P ow e rP o i nt 4.0 Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11Microsoft Office
4.x
1994P ow e rP o i nt 4.0 Mac OS classicT/A
1995P ow e rP o i nt 7 for Windows 95 Windows 95, Windows NTMicrosoft Office 95
1997P ow e rP o i nt 97 Windows 95/98, Windows NT 4.0Microsoft Office 97
1998P ow e rP o i nt 98 Mac OS ClassicMicrosoft Office 1998 for Mac
1999P ow e rP o i nt 2000Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000
Microsoft Office 2000
2000P ow e rP o i nt 2001Mac OS XMicrosoft Office 2001 for Mac
2001P ow e rP o i nt 2002Windows 2000/XPMicrosoft Office XP
2002P ow e rP o i nt v.XMac OS XMicrosoft Office:mac v.X
Meskipun demikian, karenaPo we rP oi nt memiliki fitur untuk memasukkan konten
dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE),
beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi
lainnya, bahkanPo we rP oi nt untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk
membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat
membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya
kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data
yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga
OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya
meninggalkanPo we rP oi nt. Microsoft juga sebenarnya sudah melakukan hal
serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12), meskipun
hingga saat ini masih banyak pengguna yang tetap menggunakanP ow e rP o i nt 11
(Microsoft OfficeP ow e rP o i nt 2003) yang masih berbasis data biner.
Ukuran huruf dan tipe
1. Gunakan huruf Sans Serif seperti Verdana, Tahoma, dan Helvetica untuk teks dan
judul. Cetak tebal lebih disukai.
2. Judul: 32 poin atau lebih besar
3. Sub judul: 30 poin atau lebih besar
4. Teks: 28 poin atau lebih besar
Cetak tebal lebih baik daripada teks standar.
Petunjuk praktis pelukis papan nama: (saat berada pada papan nama atau
diproyeksikan)
• Huruf 1 inci dapat dibaca dari jarak 3 m.
• Huruf 2 inci dari jarak 6 m.
• Huruf 3 dari jarak 9 m.
KontrasWarna
5. Latar belakang harus sederhana, tidak bersifat grafis, dan biasanya harus
memiliki satuw arna saja,
bila mungkinw arna pastel muda atau putih bila cetakanw arna hitam digunakan.
Gradient dua-warna
dapat diterima bila salah satu dari keduaw arna tersebut adalah putih. Gradient
dua-warna juga dapat
diterima bila salah satunya bukanw arna putih, bilaw arna-warna tersebut
berdekatan pada roda warna
(misalnya kuning ber-gradient dengan hijau). Abu-abu harus dihindari, baik pada
teks ataupun latar
belakang dari presentasiPo we rP oi nt.
6. Teks dan latar belakang haruslah sangat kontras. Bila latar belakang berwarna
gelap, teksnya harus
berwarna sangat terang. Bila latar belakangnya berwarna terang, teksnya harus
berwarna sangat gelap.
Beberapa kombinasiw arna yang baik untuk teks dan latar belakang adalah hitam
dan putih, kuning
dan ungu, kuning dan biru tua, merah tua dan putih, hijau tua dan putih, biru tua
dan putih, hitam dan
kuning, dan ungu dan putih.
Contoh kontrasw arna yang Baik:
Kuning padaungu Hitam pada putih Kuning pada biru tuaMerah tua pada putih Hijau
tua pada putih Biru tua pada putih Hitam pada kuning Ungu pada putih
Putih pada
7.Warna-warna tertentu tidak boleh digunakan bersamaan: Merah dan hijau,
merah dan hitam, hijau tua
dan hitam, atau biru dan hitam tidak boleh digunakan bersamaan sebagai latar
belakang dan teks, atau
ciri-ciri grafik. Catatan: Karena butaw arna, sekitar 10% dari masyarakat
mengalami kesulitan dengan
warna merah dan hijau.
Contoh kontrasw arna yang Buruk:
Merah dan hijau Merah dan hitam Hijau tua dan hitam Biru dan hitam
8. Bayang-bayang abu-abu tidak boleh digunakan bersamaan, sebagai ciri-ciri
grafik, latar belakang,
atau teks.
Lampiran 1: Panduan untuk Pembuatan PresentasiP ow e rP o i nt
Animasi
9. Ciri-ciri animasi yang dapat diterima mencakup terbang masuk dari kiri,
mengintip dari kiri, mesin
tik, hilang di kanan dan muncul. Kecuali untuk muncul, ciri-ciri anmasi harus selalu
menyajikan teks
yang dimulai di kiri, sebagaimana pada gaya membaca yang normal. Karakter-
karakter yang
berterbangan, elemen-elemen dengan rancangan spiral, atau elemen-elemen yang
masuk dari bawah
atau kanan harus dihindari kecuali bila hal-hal tersebut digunakan untuk
menunjukkan arah gerakan
dari suatu elemen.

10. Slide harus sederhana, tidak boleh lebih dari tiga blok informasi pada masing-
masing slide atau tidak
lebih dari tujuh baris informasi secara keseluruhan (hal ini tidak termasuk judul).
11. Hindari menempatkan informasi pada kolom-kolom bila mungkin. Barisan teks
sebanyak 28-39
karakter lebih disukai. Bulleted list (urutan titik/poin penanda) merupakan
pengecualian.
12. Bila ada buletted list bersisian, teks dari satu urutan harus menggunakan
warna yang berbeda atau
latar belakangan denganw arna yang berbeda dari teks pada urutan yang lain
untuk mencegah
kebingungan.
13. Hindari pemisahan kata di akhir baris.
14. Grafik yang digunakan dalam presentasiPo we rP oi nt harus sangat kontras dan
sangat jelas. Gambar
garis hitam dan putih lebih disukai daripada grafik skala abu-abu. Grafik yang
mengandung bidang
yang dicetak tebal berwarna terang lebih disukai daripada hitam dan putih. Bidang
berpola harus
dibatasi, bila mungkin.
15. Bila peta digunakan,w arna lebih disukai daripada skala abu-abu. Teks pada
peta harus disesuaikan
dengan panduan cetak besar.
16. Hindari cetak miring, bila mungkin. Garis bawah, “menandai dengan dua tanda
kutip” atau cetak
tebal lebih disukai.
17. Bila membuat handout dariPo we rP oi nt, dua slide atau lebih sedikit per
halaman lebih disukai.
Peserta dapat didorong untuk membuat catatan dalam marjin yang ada bila catatan
diperlukan.

1 comments: